Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)
Emploi Administrations - Institutions
Escles, 88, Vosges, Grand Est
Sous l'autorité directe du Maire, vous assurez un rôle essentiel dans la mise en œuvre des décisions du Conseil municipal et la bonne gestion de la vie administrative de la commune. À ce titre, vos missions seront les suivantes : 1. Assistance au Maire et à l'organe délibérant Préparer et rédiger les délibérations, arrêtés et décisions du Maire Assurer le suivi administratif des séances du Conseil municipal : convocations, comptes rendus, procès-verbaux Participer à la mise en œuvre des décisions prises par l'exécutif communal 2. Gestion administrative générale de la mairie Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés Gérer le courrier entrant et sortant, assurer la rédaction des documents administratifs courants Suivre les dossiers de demandes administratives des administrés (certificats, demandes diverses) 3. Suivi de l'état civil et des élections Tenue des registres d'état civil (naissances, mariages, décès) Préparation et organisation des opérations électorales (inscriptions, listes, matériel, bureaux de vote) 4. Gestion comptable et budgétaire Préparation du budget en lien avec le Maire et le Trésor Public Exécution budgétaire : engagements, mandats,[...]
